Possibile che stampare debba essere così problematico?

abbiamo ricercato un prodotto in grado di soddisfare le esigenze delle Imprese nel Molise, che spesso non hanno un'infrastruttura tale da giustificare costose soluzioni in Cloud.

È per questo che abbiamo guardato i leader del settore, e trovato una versione "Gratuita", da poter consegnare al cliente che fosse un win-win da entrambe le parti. La soluzione si chiama "Papercut Mobility Print". Nata dai più famosi Papercut MF e NG, soluzioni centralizzate per la Stampa in PullPrint, è uno strumento gratuito che una volta installato, consente di distribuire tutte le stampanti presenti tramite un Semplice Setup, scaricabile da una pagina Web e installabile su qualsiasi dispositivo.

Una volta inventariate tutte le stampanti, accediamo alla pagina di configurazione di ciascuna Stampante per verificare e configurare tutto in modo corretto. Disattiviamo i protocolli di discovery che spesso creano più problemi che soluzioni, come la Stampa WSD.

Fatto questo, procediamo a creare una Macchina Virtuale, sul Server del Cliente, dove installiamo i Driver corretti e ovviamente il Papercut Mobility Print Server.

A quel punto, abbiamo un URL a cui accedere per poter scaricare un Setup, compatibile con MacOS, Windows, Linux, Android e iOS, che consente di aggiungere rapidamente le Stampanti necessarie.

Il primo, enorme vantaggio, è la possibilità di installare in modo massivo più stampanti insieme. Il secondo è che la comunicazione tra il Client e il Server avviene tramite IPP, e il Server converte la Stampa nel Driver corretto. Può sembrare problematico, ma il risultato non solo è che la stampa è praticamente immediata, ma rimuoviamo dal PC dell'Utente tutti i Driver e problemi di sorta.

Un'altro vantaggio è l'autonomia, per l'utente finale, di poter installare le stampanti finalmente in modo facile e veloce. Senza contare il Cambio di una o più stampanti, non serve girare su ogni PC per reinstallare il Driver, basta aggiornare il Server di Papercut, e tutti i client torneranno a stampare senza problemi!

L'unico Svantaggio, se così vogliamo chiamarlo, è il fatto che le preferenze di Stampa IPP di Papercut sono limitate. Non ci consentono grandi personalizzazioni e non tengono conto delle funzionalità della stampante.

Se abbiamo bisogno di funzionalità avanzate, come la Filigrana, o altro, dovremmo installare quella specifica stampante in modo tradizionale. Tuttavia il sistema è nato proprio per installare Stampanti in modo veloce, e consentire la stampa alla "maggioranza". L'ufficio Grafica, potrebbe aver comunque bisogno dell'installazione completa e diretta della stampante.
Per noi comunque, resta un sistema irrinunciabile e l'impatto che ha sull'utente finale è davvero positivo!